Bien rédiger une adresse

Toutes les informations pratiques pour la mise en forme de vos adresses

La fiabilité et la vitesse de distribution dépendent beaucoup du soin apporté à la rédaction de l'adresse de vos destinataires. C'est pourquoi, la qualité du service dépend aussi de vous. Pour y contribuer activement, c'est très simple, suivez quelques recommandations.

Police de caractères :

  • Ne pas utiliser des polices de type décoratif, ornemental, script ou condensé.
  • La graisse, c.-à-d. « l'épaisseur » des lettres ne doit pas être trop fine ou trop grosse.
  • Dans un même bloc adresse, utilisez une police de caractère unique.
  • La taille minimale des caractères doit être supérieure ou égale à 8 points, idéalement de 10 à 12 points.
  • Ni les caractères ni les lignes ne doivent se toucher.
  • Polices recommandées: Arial, Century, Courier, Mangal, Raavi, Tahoma, Tunga, Verdana.

Respectez la zone d'adressage

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Soignez la rédaction de l'adresse 

  • L'alignement de l'adresse se fait à gauche.
  • Elle comporte 6 lignes au maximum.
  • L'interligne doit être normale, ne pas laisser de grand espace entre deux lignes.
  • Rien ne sera souligné.
  • Ecrivez très distinctement le code postal.
  • Adoptez la bonne structure.
  • N'alourdissez pas inutilement l'adresse, si le destinataire dispose d'une boîte postale ou d'un code gros usagers, ne répétez pas les indications de son adresse géographique.
  • Pour les numérotations moins courantes telles que 6/8 rue des Bains, on retiendra seulement le premier chiffre, soit 6 rue des Bains.

Exemples d'adresses pour le Luxembourg

Adresse géographique
Monsieur Jean Mustermann
71, route du Vin
L-1234 DUDELANGE

Adresse postale
Société MJM
BP 1234
L-9874 REMICH

Adresse postale gros usagers
Post Courrier
Service Clients
L-2998 LUXEMBOURG

Exemples d'adresses pour l'étranger

Le pays doit figurer en toutes lettres et en majuscule sur la dernière ligne, de préférence en français ; cette mention est indispensable pour les pays à code postal alphanumérique (notamment le Royaume-Uni).
Si le code postal est seulement numérique, on peut se passer du nom du pays, mais alors le code sera obligatoirement précédé de l'indicatif international d'immatriculation des voitures ou du code ISO.

Madame Irène Dubois
24, rue Mirabeau   
75016 PARIS   
FRANCE

Herrn Werner SCHMITT
Beethovenstrasse 32
CH-8050 ZURICH

Sherlock Holmes Museum
221B,  Baker Street
LONDRES NW15RT
ROYAUME UNI

Mentionnez l'adresse de l'expéditeur

Elément important en cas d'impossibilité de distribution, la mention de l'expéditeur permet de retourner le courrier à la bonne adresse. Pour cela, il convient d'inscrire l'adresse complète de l'expéditeur, soit au dos, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.