4 façons pour gagner en efficacité à l’ère du travail hybride

25 janvier 2022

Les outils de collaboration et d’application IT sont aujourd’hui indispensables pour toute entreprise à l’ère où le travail hybride se développe de façon spectaculaire. Les employés travaillent et communiquent désormais en tout lieu, sans se trouver physiquement au même endroit.
Un des défis de nos jours est de mettre à disposition de vos collaborateurs des outils de travail qui leur permettent d’être efficaces, tout en étant plus proches de leurs clients.

Dans cette optique, Microsoft continue d’innover en proposant un panel d’applications et d’outils qui s’adaptent à vos besoins et à la plupart des stratégies de transformation digitale des entreprises. POST s’est donné pour mission d’accompagner les entreprises de toutes tailles à utiliser les moyens mis à leur disposition par l’informatique moderne pour répondre à ces évolutions et ces nouveaux besoins.

Un seul environnement pour un travail plus efficace

L’accessibilité des données, la création, la modification, l’enregistrement, le partage, la collaboration, la communication sont des activités qui peuvent devenir pénibles si elles se font dans des environnements de travail différents. Désormais avec Microsoft 365 et MS Teams CloudVoice, solutions cloud proposées par POST, vous disposez d’un seul environnement pour toutes ces activités, en préservant la sécurité de l’information

Microsoft 365 vous offre des applications Office telles que Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Outlook est un outil de messagerie qui tourne sur un programme de Microsoft Exchange Online sécurisé contre les virus, les spams et les tentatives hameçonnage. MS Teams vous permet de communiquer par appel vocal, par chat ou par vidéo, en One to One ou encore par conférence. L’intégration d’Outlook avec MS Teams vous permet de planifier vos réunions en ligne à l’avance ou de façon instantanée.

Avec CloudVoice, nous rajoutons un numéro luxembourgeois dans votre client MS Teams afin de vous permettre d’émettre et de recevoir des appels téléphoniques partout dans le monde.

Lorsque vous travaillez avec vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint vous avez une place centrale dans le cloud pour stocker des fichiers, partager, éditer ensemble, communiquer et collaborer. Plus besoin d’envoyer des pièces jointes par e-mail, plus besoin de jongler avec plusieurs versions et d’être limité à votre ordinateur de bureau.

Dans notre monde actuel, la sécurité des données et des communications est une priorité, en particulier pour les cabinets médicaux et juridiques et de nombreuses autres petites entreprises. L’un des outils de sécurité proposé par Microsoft 365 est Microsoft Defender.

Microsoft Defender pour Office 365 fournit une solution de sécurité basée sur le cloud, facile à gérer au niveau de l’entreprise, qui vous aide à vous défendre contre plusieurs formes de menaces, à protéger vos fichiers de travail sur tous vos appareils, ou à appliquer une protection supplémentaire pour vos comptes et utilisateurs.

Toute cette panoplie de fonctionnalités est facile d’accès dans un seul environnement Microsoft pour un travail plus efficace de vos collaborateurs.

Un seul environnement sur tous vos appareils

Un abonnement à l’offre Microsoft 365 de POST vous offre la possibilité de déployer le même environnement sur maximum 5 appareils simultanément, notamment les appareils Windows, MacOs, IOS et Android.
Un vrai gage d’efficacité pour vos collaborateurs qui disposent du même environnement Microsoft, autant sur leur smartphone que sur leur ordinateur de bureau et partout où ils sont physiquement.

La simplicité au service de l’efficacité

La conception la plus simple d’une collaboration efficace se traduit souvent par le maintien d’une uniformité dans les outils de communication. Avec Microsoft 365, les silos entre les services ou les filiales disparaissent, chaque service peut échanger à tout moment et partout avec les même outils Microsoft.
Office Online est la suite Office avec une collaboration améliorée. Vous pouvez travailler avec votre équipe sur des présentations PowerPoint ou des rapports dans Excel simultanément à l’aide d’une application mobile, d’un navigateur ou d’une suite Office de bureau. Une simplicité d’utilisation de tous ces outils pour une plus d’efficacité et de performance de votre entreprise.

Communication efficace avec un seul numéro professionnel

Communiquez facilement avec vos collègues et vos contacts externes sans quitter votre application MS Teams. Vous disposez avec CloudVoice d’un seul numéro professionnel, autant sur votre téléphone physique compatible avec MS Teams dans votre bureau, que sur vos différents appareils (Smartphone, tablette, ordinateur…).
En passant par la messagerie instantanée, fils de discussion, stockage et partage de données, appels audio et vidéo, réunions, organisation de planning, groupe de travail, vidéoconférence, jusqu’à la gestion de la téléphonie IP Professionnelle, toutes ces fonctionnalités sont accessibles via l’interface MS Teams.
Économisez ainsi du temps et de l’argent avec un système de communication que vous pouvez emporter partout, auprès d’un seul fournisseur, à un seul prix.
Microsoft introduit ainsi la notion de tout en un pour garantir une meilleure productivité de vos collaborateurs.

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