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4 Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung im Zeitalter des hybriden Arbeitens

25 Januar 2022

Tools für IT-Anwendungen und Zusammenarbeit sind unverzichtbar in der heutigen Zeit, in der das hybride Arbeiten immens an Bedeutung gewonnen hat. Die Beschäftigten arbeiten und kommunizieren heutzutage ortsunabhängig, d. h. ohne sich physisch am selben Ort zu befinden.
Eine der Herausforderungen unserer Zeit besteht darin, Ihren Mitarbeitenden Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen, mit denen sie effizient arbeiten können und gleichzeitig näher an den Kunden sind.

Vor diesem Hintergrund ist Microsoft weiterhin innovativ und bietet eine breite Palette von Anwendungen und Tools an, die sich an Ihre Bedürfnisse und die meisten Strategien zur digitalen Transformation in Unternehmen anpassen lassen. POST hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, die Mittel der modernen Informatik zu nutzen, um auf diese Entwicklungen und neuen Bedürfnisse zu reagieren.

Eine einheitliche Arbeitsumgebung für effektiveres Arbeiten

Der Zugriff auf Daten sowie das Erstellen, Bearbeiten, Speichern, Teilen, Zusammenarbeiten und Kommunizieren sind Aufgaben, die mitunter lästig werden können, wenn sie in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen stattfinden. Mit Microsoft 365 und MS Teams CloudVoice, den von POST angebotenen Cloud-Lösungen, verfügen Sie nunmehr über eine einheitliche Arbeitsumgebung für alle diese Aufgaben, wobei die Informationssicherheit gewahrt bleibt.

Mit Microsoft 365 profitieren Sie von Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Das E-Mail-Programm Outlook greift auf die Plattform Microsoft Exchange Online zu, die gegen Viren, Spam und Phishing-Versuche abgesichert ist. Mit MS Teams können Sie per Sprachanruf, Chat oder Videoanruf im Einzelgespräch oder in Konferenzen miteinander kommunizieren. Durch die Integration von Outlook in MS Teams können Sie Ihre Online-Meetings im Voraus oder spontan planen.

Mit CloudVoice fügen wir Ihrem MS Teams Client eine luxemburgische Nummer hinzu, damit Sie weltweit Telefonanrufe tätigen und entgegennehmen können.

Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive oder SharePoint bearbeiten, verfügen Sie über einen zentralen Ort in der Cloud, an dem Sie Dateien speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten sowie kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie müssen keine Anhänge mehr per E-Mail versenden, nicht mehr mit verschiedenen Versionen jonglieren und sind nicht mehr auf Ihren Desktop-Computer beschränkt.

Heutzutage hat die Sicherheit von Daten und Kommunikation obersten Stellenwert, insbesondere für Arztpraxen, Anwaltskanzleien und viele andere Kleinunternehmen. Microsoft Defender ist ein Sicherheitstool von Microsoft 365.

Microsoft Defender für Office 365 ist eine einfach zu verwaltende, cloudbasierte Sicherheitslösung für Unternehmen, die Ihnen hilft, sich gegen verschiedene Bedrohungen zu verteidigen, Ihre Arbeitsdateien auf allen Geräten zu schützen oder zusätzlichen Schutz für Ihre Konten und Nutzer zu gewährleisten.

Dieses breite Funktionsspektrum ist in einer einheitlichen Microsoft-Umgebung leicht zugänglich, sodass Ihre Mitarbeitenden effizienter arbeiten können.

Eine einheitliche Umgebung auf all Ihren Geräten

Mit einem Abonnement von Microsoft 365 über POST können Sie dieselbe Umgebung gleichzeitig auf bis zu 5 Endgeräten einrichten, darunter Windows-, macOS-, iOS- und Android-Geräte.
Somit können Ihre Mitarbeitenden auf ihren Smartphones, Desktops und überall, wo sie sich gerade befinden, die gleiche Microsoft-Umgebung nutzen.

Effizienz durch Einfachheit

Das einfachste Konzept für eine effiziente Zusammenarbeit besteht oftmals darin, die Kommunikationsmittel einheitlich zu halten. Mit Microsoft 365 verschwinden die Datensilos zwischen den Abteilungen oder Zweigstellen, da sich alle Bereiche jederzeit und überall mit denselben Microsoft-Tools miteinander austauschen können.
Office Online ist die Office-Suite für eine verbesserte Zusammenarbeit. Sie können mit Ihrem Team gleichzeitig an PowerPoint-Präsentationen oder Berichten in Excel arbeiten, und zwar mithilfe einer mobilen Anwendung, eines Browsers oder einer Desktop-Office-Suite. Durch die einfache Anwendbarkeit all dieser Tools werden Effizienz und Leistung Ihres Unternehmens gesteigert.

Effiziente Kommunikation mit einer einzigen Geschäftsnummer

Sie können problemlos mit Ihren Kollegen und externen Kontakten kommunizieren, ohne die Anwendung MS Teams verlassen zu müssen. Mit CloudVoice verfügen Sie über eine einzige Geschäftsnummer – sowohl auf Ihrem physischen, mit MS Teams kompatiblen Telefon in Ihrem Büro als auch auf Ihren verschiedenen Geräten (Smartphone, Tablet, Computer ...).
Über Instant Messaging, Diskussionsthreads, Datenspeicherung und -austausch, Audio- und Videoanrufe, Meetings, Terminplanung, Arbeitsgruppen, Videokonferenzen bis hin zur Verwaltung der professionellen IP-Telefonie sind alle diese Funktionen über das MS-Teams-Interface zugänglich.
Sparen Sie also Zeit und Geld mit einem Kommunikationssystem, das Sie überallhin mitnehmen können und das sie von einem einzigen Anbieter beziehen, sodass sie nur einmal bezahlen müssen.
Microsoft führt somit ein All-in-One-Konzept ein, um eine höhere Produktivität Ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen.

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